Operationeel Applicatiebeheerder / HR Consulent Dimence Groep
Ben jij een (ervaren) applicatiebeheerder die het overzicht weet te bewaren tijdens de hectiek van de dag? Zit het constant verbeteren in je DNA en werk je dienstverlenend en servicegericht? Dan is de functie Operationeel Applicatiebeheerder / HR consulent jouw volgende stap!
Wie zijn wij?
Dimence Groep is de grootste aanbieder voor geestelijke gezondheidszorg en welzijn in Overijssel. Ons hogere doel is een mentaal veerkrachtige wereld. Een wereld waarin mensen in staat zijn, om te gaan met alle uitdagingen die op hen afkomen en elkaar helpen. Een wereld waarin we voorkomen dat steeds meer mensen mentaal uit evenwicht raken. De dienst MiO (Mens in Organisatie) buigt zich over HR onderwerpen, vraagstukken en thema’s. We werken samen vanuit een klantteam en diverse specialistische teams met de stichtingen van Dimence Groep als onze klant. Onze standplaats is Deventer, maar we werken hybride. Binnen dienst MiO werk je in het team HR Datacontrol en Applicatiebeheer.
Wat ga je doen?
Als Operationeel Applicatiebeheerder / HR consulent ligt jouw primaire taak op dit moment in het (functioneel) onderhoud en de instandhouding van SDB Planning, (Aysist) waarbij je zorgt dat de aangeboden functionaliteiten optimaal aansluiten bij de gebruikers in de zorg. Je kunt je goed verplaatsen in de gebruiker en weet vragen vanuit de gebruiker te beantwoorden. Je signaleert bijzonderheden in het systeem en onderneemt de bijpassende actie hierop.
Ook zal een onderdeel van de functie het meedraaien in de front office zijn. De front office heeft in de eerste lijn contact met medewerkers en adviseert deze groep bij hun urenmanagement- en registratie. Tevens zorgt deze tak ervoor dat alle roosters van de regelmatig werkenden doorlopend correct ingevoerd zijn, dit in samenspel met o.a. salaris- en personeelsadministratie waarmee je regelmatig contact en overleg zult hebben. Binnen de dienst MiO is het hebben van de nodige kennis rondom CAO gerelateerde kwesties een pré. Je werkt samen met collega’s van dienst MiO, maar ook met roosterplanners van Team Capaciteit & Inzet, Dimatch / de Flexpool en overleg je regelmatig met secretariaten en teamleiders.
Specifieke taken die horen bij jouw functie:
- Het verzorgen van autorisatierechten
- Het aanmaken, wijzigen en afsluiten van kostenplaatsen
- Het aanmaken van nieuwe dienstcodes
- Controle op- en adviseren over uitgebrachte updates
- Beheer gebruikersdocumentatie en werkinstructies
- Beheersdocument en autorisatiematrix up-to-date houden
- Uitleg over de applicatie aan behandelteams en leidinggevenden
- Meedraaien front office dmv. telefoondienst en verwerken vragen/meldingen Topdesk
- Communicatie delen op Brein (intranet) rondom bijzonderheden die spelen of andere wetenswaardigheden
- Beheer en gebruik van data uit SDB planning voor gekoppelde systemen (oa Datawarehouse)
- Meedenken in het optimaliseren van HR processen
Vanuit de dienst MiO wordt continue gewerkt aan het verbeteren van de applicaties die wij beheren. Het komende jaar kan de focus van deze functie verschuiven naar andere applicaties. We zijn op dit moment in de verkennende fase, dus als je verandering interessant vindt is dit een leuke tijd om in te stappen!
Wij hebben veel te bieden!
- We bieden een tijdelijk dienstverband in een fijn team voor 32-36 uur met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij een wederzijdse klik. De locatie waar je werkt is in het Koetshuis op het terrein Brinkgreven in Deventer en ook deels thuis.
- De functie is ingedeeld in FWG 45 CAO ggz. Verder bieden wij een goed arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit onder andere bedrijfsfitness en fietsplan.
- We ondersteunen jou op het gebied van vitaliteit, loopbaan en gezondheid in de vorm van cursussen, workshops en coaching.
- We maken werk van jouw ontwikkeling bijvoorbeeld door onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
Ben jij onze nieuwe collega?
Wij zijn op zoek naar een betrokken en gedreven collega die beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Verder:
- Opleidingsniveau MBO+
- Ervaring als (functioneel) applicatiebeheerder is een pré
- Maak jij je software systemen snel eigen
- Werk je van nature graag samen, maar kun je daarnaast gemakkelijk zelfstandig aan de slag
- Zie je werk liggen, kijk je verder dan de vraag en neem je initiatief om zaken op te pakken
- Ben je flexibel in de afstemming over je werkdagen en werktijden
- Ben je stressbestendig en kun je snel schakelen
- Ben je communicatief sterk, efficiënt en dienstverlenend
- Sta je stevig in je schoenen en kun je omgaan met tegenstrijdige belangen.
Meer weten?
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Laura Schuurman T. 06-22485586 of voor meer inhoudelijke informatie over de sollicitatieprocedure met Karst Vaartjes, T. 06-83244366.
Enthousiast? Reageer dan snel!