Secretaresse
Krijg jij energie van een baan waarin multitasking je dagelijkse manier van werken is? Zoek jij een baan waarin je kwaliteiten als doortastend, flexibel, snel schakelen en organiseren in kunt inzetten? Vind jij een betrokken team prettig en houd je van digitaal samenwerken? Ben je nieuws- en leergierig?
Check dan deze vacature, want bij Dimence helpen wij je ontwikkelen.
Wij zoeken voor zwangerschapsvervanging een secretaresse voor 32 uur per week. Na de zwangerschapsvervanging kijken we graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
Dankzij jou loopt het administratieve proces rondom de logistiek van de cliënt op rolletjes. Jij weet als geen ander hoe je de werkzaamheden efficiënt kunt doen. De behandelaren waarvoor je werkt, herkennen in jou een collega die daadkrachtig is, weet wat het is om optimaal te ondersteunen en proactief is. Jij ziet het werk liggen en voelt aan wanneer het nodig is om grenzen te stellen en weet hoe je met lastige situaties om moet gaan. Je houdt je bezig met alle voorkomende werkzaamheden zoals telefonie, agendabeheer, opstellen van correspondentie, inschrijvingen, uitschrijvingen, het voorbereiden en uitwerken (notuleren) van vergaderingen en alle voorkomende werkzaamheden in ons digitale cliëntendossier.
Waar ga je dit doen?
Je werkt samen met 4 collega’s voor het team bipolair psychose, locatie Grasdorpstraat in Zwolle. Het team richt zich op patiënten die zorg en behandeling nodig hebben. Zie ook: Team Bipolaire Stoornissen Zwolle | Dimence
Wij hebben veel te bieden!
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.
- Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
- Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao ggz (FWG 30/35) voor een werkweek van 32 uur, ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.
Ben jij onze nieuwe collega?
Wij zijn voor 32 uur per week op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer met een afgeronde opleiding met een mbo werk- en denkniveau. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder:
- Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
- Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
- Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
- Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.
Wie zijn wij?
Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Wij dragen hieraan bij met toonaangevende specialistische ggz en kennis. We leren dagelijks van elkaar, zodat we het morgen nog beter kunnen doen. Wij geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking, zowel met de cliënt, naasten en andere professionals. Wij leveren zorg aan mensen die dat nodig hebben.
Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het Jacqueline Beumer, coördinerend secretaresse via telefoon: 088-4781169.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 26 september 2024.
Enthousiast? Reageer dan gelijk via de sollicitatiebutton!